Assistant(e) administratif(ve) juridique bilingue
À distance
Temps plein
Date de début de l’affichage: 13 octobre 2023
Rattaché(e) au : Directeur des services juridiques
Lieu de travail : Possibilité de travail à distance pour un(e) candidat(e) résidant dans une grande ville canadienne (possibilité de travailler dans notre bureau national si le/la candidat(e) retenu(e) réside dans la région de la capitale nationale).
Qui sommes-nous :
La Fédération de la police nationale (FPN) est le seul agent négociateur accrédité des membres réguliers et des réservistes de la Gendarmerie royale du Canada dont le grade est inférieur à celui d’inspecteur. La Fédération de la police nationale (FPN) a été accréditée pour représenter ~20 000 membres de la GRC en service au Canada et à l’étranger à l’été 2019. Nous sommes la plus grande organisation de relations de travail de la police au Canada, la deuxième en Amérique du Nord et la première association nationale indépendante à représenter les membres de la GRC.
Notre mission est d’assurer une représentation forte, équitable et progressiste afin de promouvoir et d’améliorer les droits de nos membres à travers le pays.
Notre siège social est situé à Ottawa, mais plus de la moitié de notre personnel travaille à distance à travers le Canada. Nous restons en contact étroit grâce à notre programme actif de communication interne et à nos outils informatiques modernes.
Pourquoi travailler avec la FPN ?
- Rémunération concurrentielle.
- Un ensemble généreux d’avantages sociaux, y compris un compte de dépenses de soins de santé.
- Régime enregistré d’épargne collectif (REEC).
- Possibilités de développement professionnel.
- Un environnement d’équipe inclusif, passionné et amusant.
Principales responsabilités :
Affaires juridiques et demandes de renseignements
- Effectuer des tâches de bureau juridique telles que la tenue des dossiers, des comptes, le triage et la gestion des dossiers.
- Apporter un soutien proactif aux avocats internes, communiquer avec les principales parties prenantes conformément aux procédures opérationnelles standardisées.
- Assurer la liaison avec le département des finances de la FNP afin de veiller à l’intégrité financière des dossiers.
- Identifier et surveiller de manière proactive les échéances applicables. Rédiger les lettres d’engagement et les communiqués juridiques.
- Développer, maintenir et optimiser les systèmes de gestion des dossiers de la FNP.
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils, des outils de suivi et des bases de données des services juridiques.
- Participer à l’analyse des données juridiques.
Administration des services juridiques
- Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rassembler les documents relatifs aux réunions.
- Coordonner les préparatifs de voyage et remplir les demandes de remboursement de frais conformément aux politiques de la FNP.
- Rédiger des notes d’information, des lettres, des rapports, des présentations, des procès-verbaux et d’autres documents.
- Participer à l’élaboration des procédures normalisées de fonctionnement des services juridiques et d’autres documents de référence.
- Participer à l’intégration des nouveaux employés des services juridiques.
- Faire office d’administrateur de logiciels et de bases de données, au besoin.
Qualifications :
- Diplôme ou certificat d’études supérieures en administration de bureau, en gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe et quelques années d’expérience en administration de bureau ou dans un domaine connexe OU un diplôme d’études secondaires et plusieurs années (3 à 5) d’expérience en administration de bureau ou dans un domaine connexe.
- Au moins un an d’expérience dans un environnement juridique très actif.
- Bilinguisme est requis.
- Doit être disponible pour des déplacements de nuit 4 fois par an.
- Doit être en mesure d’obtenir une certification de sécurité de niveau secret.
- Excellente maîtrise des outils de productivité de Microsoft Office.
- Grande aisance avec les principes de confidentialité.
- Capacité à s’adapter à des situations changeantes, à de nouvelles idées et à de nouveaux concepts.
- Compétences en matière de gestion de projets.
Compétences :
- Bon jugement et tact.
- Haut niveau d’attention aux détails.
- Capacité de base à résoudre des problèmes.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à prendre des initiatives, à être proactif et à faire preuve de flexibilité.
- Capacité à communiquer avec une main-d’œuvre diversifiée et à faciliter la réussite dans un environnement basé sur le travail d’équipe.
La Fédération de la police nationale recrute sur la base du mérite et s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à déposer leur candidature.
Bien que les candidatures de toute personne intéressée soient les bienvenues, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
