Coordinateur(trice) de programme bilingue de représentant(e) local(e) (RL)

La Fédération nationale de la police recrute actuellement un(e) coordinateur(trice) de programme bilingue de représentant(e) local(e) (RL) pour rejoindre notre équipe.    

Aperçu du poste : Le coordonnateur du programme des représentants locaux (CPRL) soutient le programme des représentants locaux (RL) en coordonnant les fonctions administratives au sein de plusieurs départements. Il s’agit notamment de soutenir le recrutement, les élections et l’intégration des représentants locaux, la formation, la mise à jour de la liste des représentants locaux et le contrôle de la conformité avec les politiques relatives aux représentants locaux. Il sert de point de contact principal pour les représentants de zone locale qui demandent et reçoivent le soutien du bureau national de la FPN. 

Il est rattaché au département des services aux membres : Département des services aux membres  

Lieu de travail : Possibilité de travail à distance pour un(e) candidat(e) résidant dans une grande ville canadienne (possibilité d’assister au travail dans notre bureau national si le/la candidat(e) retenu(e) réside dans la région de la capitale nationale).  

Qui sommes-nous?  

La Fédération de la police nationale (FPN) représente environ 20 000 membres de la GRC en poste au Canada et à l’étranger. Nous sommes le plus grand syndicat de police au Canada. La FPN se concentre sur l’amélioration de la sécurité publique pour tous les Canadiens, y compris nos membres, en préconisant des investissements indispensables dans le continuum de la sécurité publique. Il s’agit notamment d’investissements dans les ressources policières et les équipements modernes, ainsi que dans les programmes sociaux, notamment dans les domaines de la santé, de la toxicomanie et du logement, afin d’améliorer la sécurité et la qualité de vie dans les nombreuses communautés que nous servons, petites et grandes, dans tout le Canada.   

Notre siège social est situé à Ottawa, mais nos plus de 70 employés travaillent à distance dans tout le Canada.  Nous restons en contact étroit grâce à nos outils informatiques modernes et à nos valeurs internes : Inclusion, Innovation, Appréciation, Collaboration et Confiance.  

 Pourquoi travailler avec la FPN?  

• Rémunération concurrentielle.  
• Un ensemble généreux d’avantages sociaux, y compris des comptes de dépenses de soins de santé et des comptes de dépenses imposables. 
• Régime enregistré d’épargne collectif (REEC). 
• Possibilités de développement professionnel. 
• Un environnement d’équipe inclusif, passionné et amusant.  

Principales responsabilités :  

Dossiers LAR et rapports  

• Soutenir la distribution et le suivi des dossiers attribués aux RL par l’intermédiaire du CSM.  
• Enregistrer et surveiller l’accusé de réception des dossiers attribués par le Centre de services aux membres (CSM). 
• Examiner les dossiers reçus pour s’assurer qu’ils ont été soumis en temps voulu et qu’ils sont conformes aux politiques relatives aux RL. 
• Confirmer que tous les dossiers attribués aux RL font l’objet d’un suivi et sont documentés.  

Soutien aux RL et au CSM 

• Veiller à ce que le CSM soit informé des RL qui ne peuvent pas s’acquitter de leurs tâches (congé de maladie, suspension, nomination intérimaire, déploiement ou formation). 
• Tenir à jour la liste des RL actifs ou en congé et surveiller ceux qui n’acceptent pas de nouveaux dossiers en raison de leur charge de travail. 
• Orienter les RL vers la ressource appropriée de la FPN lorsqu’ils demandent des renseignements supplémentaires ou qu’ils ne sont pas certains d’un processus ou d’une mesure. 
• Faciliter le mentorat des RL auprès des agents de relations du travail (ART) et du conseil d’administration en collaborant avec le gestionnaire du programme des ART et le président du Comité des services aux membres ou son représentant. 
• Travailler avec les RL pour tirer parti des possibilités de développement professionnel – présenter ces possibilités au comité des services aux membres en vue d’une éventuelle planification budgétaire.  

Nominations et élections  

• Tenir à jour une liste des postes vacants et des postes à réélire au sein de l’association. 
• Soutenir la commission des nominations et des élections (CNE) dans la coordination du processus électoral, notamment en assurant la liaison avec les candidats pour qu’ils disposent d’un dossier de campagne complet. 
• Coordonner la communication avec les associations membres concernant l’assemblée générale annuelle et le processus de nomination/élection des délégués votants. 
• Coordonner avec le CNE le processus de nomination, de campagne et d’élection des délégués votants à l’AGA. 
• Contrôler et fournir un retour d’information à la commission des services aux membres sur les performances globales des membres du conseil d’administration, à des fins de développement professionnel, de formation, de discipline et de recrutement des futurs membres du conseil d’administration.    

 Examen et mise à jour des données    

• En collaboration avec la commission des services aux membres, identifier les défis et les problèmes rencontrés par les conseillers juridiques en ce qui concerne la qualité des services et des informations qu’ils fournissent aux membres. 
• Signaler à la commission des services aux membres toute tendance ou activité nécessitant une attention particulière.   

Soutien à l’équipe RL 

• Veiller à ce que les nouveaux LAR soient intégrés et suivent la formation LAR. 
• Aider à la collecte des données pour l’administration des honoraires des LAR et la préparation des fiches d’imposition. 
• Veiller à ce que les représentants des membres soient correctement et convenablement remerciés s’ils ne se présentent pas ou s’ils sont réélus. 
• Identifier les membres du CLR pour soutenir les événements régionaux, les événements parrainés par les FNP et les opportunités de formation. 
• Tenir à jour l’état de disponibilité des représentants du gouvernement local. 
• Veiller à ce que les LAR respectent les programmes et les politiques en matière de TI et de cybersécurité. 
• Aider les LAR lorsqu’ils présentent des demandes de remboursement aux FNP pour les fonctions des LAR. 
• Coordonner la réception des demandes de remboursement des frais de LAR, vérifier l’exactitude des demandes, maintenir le processus d’approbation des demandes de remboursement, assurer la liaison avec le département des finances, le cas échéant. 
• Maintenir le site HUB de LAR pour les mises à jour, le cas échéant.  

Qualifications/attributs clés :  

• Baccalauréat dans un domaine connexe ou expérience pertinente. 
• Cinq ans d’expérience confirmée dans la coordination de programmes. 
• Une expérience au sein d’un syndicat est un atout.   
• Expérience de la fourniture d’un soutien à une main-d’œuvre dispersée.  
• Parfaitement bilingue.   
• Solide leadership et capacité d’influence.  
• Maîtrise des outils de productivité de Microsoft Office. 
• Compétences interpersonnelles supérieures, y compris la capacité à établir des relations professionnelles.     
• 4 à 6 déplacements par an.    
• Ouvert à travailler le soir et/ou le week-end pour s’adapter aux fuseaux horaires, aux crises et aux problèmes.   
• Capacité à obtenir une habilitation de sécurité de niveau de fiabilité élevé.   
• Connaissance du respect des politiques. 
• Connaissance des protocoles et de la conformité en matière de protection de la vie privée. 
• Capacités orales et écrites supérieures.  
• Capacité à travailler sous pression.       
• Capacité à prendre des informations complexes, à les distiller et à les communiquer à divers publics en termes simples.       
• Solides compétences en matière de présentation.  
• Capacité à s’adapter à des situations changeantes, à de nouvelles idées et à de nouveaux concepts.        
• Bon jugement et tact.        
• Grand souci du détail.         
• Esprit de résolution de problèmes, penseur innovant.        
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à prendre des initiatives et à être proactif.           

La Fédération nationale de la police recrute sur la base du mérite et s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi.  Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. 

Bien que les candidatures de toutes les personnes intéressées soient les bienvenues, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.