Adjoint administratif juridique
Travail à distance (Canada)
Temps plein
Date d’affichage: 28 juin 2023
La Fédération de la police nationale (FPN) est actuellement à la recherche d’un adjoint administratif juridique à temps plein pour son équipe en pleine croissance.
Aperçu du rôle: L’adjoint administratif apporte un soutien administratif à l’équipe des services juridiques afin de maximiser l’efficacité et la qualité des services fournis par le département.
Sous la direction du: Directeur, Services juridiques
Lieu : Télétravail
Qui nous sommes :
La Fédération de la police nationale (FPN) est l’agent négociateur accrédité représentant ses membres réguliers et les réservistes de la Gendarmerie royale du Canada (GRC) qui ont un grade inférieur à celui d’inspecteur. La FPN a été accréditée à l’été 2019 pour représenter environ 20 000 membres de la GRC en service au Canada et à l’étranger. Nous sommes également le plus important organisme canadien de relations de travail dans la police et le deuxième en importance en Amérique du Nord. La FPN constitue la première association nationale indépendante à représenter les membres de la GRC.
Notre mission est de représenter nos membres de façon compétente, équitable et progressiste pour promouvoir et consolider leurs droits à l’échelle du pays.
Notre siège social est situé à Ottawa, mais plus de la moitié de notre personnel travaille à distance partout au Canada. Nous restons en contact étroit grâce à notre programme actif de communications internes et à nos outils de technologie de l’information à jour.
Pourquoi travailler à la FPN?
- Régime de rémunération concurrentiel.
- Régime d’avantages sociaux généreux comprenant un compte de dépenses de soins de santé.
- Régime d’épargne-retraite collectif.
- Occasions de perfectionnement professionnel.
- Équipe inclusive, passionnée et amusante
Principales responsabilités :
Affaires juridiques et demandes de renseignements
- Effectuer des tâches de bureau juridique telles que la tenue des dossiers, des comptes, le triage et la gestion des dossiers.
- Apporter un soutien proactif aux conseillers juridiques internes, communiquer avec les principales parties prenantes conformément aux procédures opérationnelles normalisées.
- Assurer la liaison avec le service des finances de la FPN pour garantir l’intégrité financière des dossiers.
- Identifier et surveiller de manière proactive les échéances applicables. Rédiger des lettres d’engagement et des communiqués juridiques.
- Développer, maintenir et optimiser les systèmes de gestion des dossiers de la FPN.
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de suivi et des bases de données des services juridiques.
- Participer à l’analyse des données juridiques.
Administration des services juridiques
- Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rassembler les documents relatifs aux réunions.
- Coordonner les préparatifs de voyage et remplir les demandes de remboursement de frais conformément aux politiques de la FPN.
- Rédiger des notes d’information, des lettres, des rapports, des présentations, des procès-verbaux et d’autres documents.
- Participer à l’élaboration des procédures opérationnelles normalisées des services juridiques et d’autres documents de référence.
- Participer à l’intégration des nouveaux employés des services juridiques.
- Faire office d’administrateur de logiciels et de bases de données, lorsque nécessaire.
Qualifications :
- Diplôme ou certificat d’études supérieures en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe et quelques années d’expérience en administration de bureau ou dans un domaine connexe OU un diplôme d’études secondaires et plusieurs années (3 à 5) d’expérience en administration de bureau ou dans un domaine connexe.
- Au moins un an d’expérience dans un environnement juridique très occupé.
- Doit être disponible pour des voyages avec nuitées 4 fois par an.
- Doit être en mesure d’obtenir une cote de sécurité de niveau Secrète.
- Excellente maîtrise des outils de productivité de Microsoft Office.
- Bilinguisme (atout).
- Très à l’aise avec les principes de confidentialité.
- Capacité à s’adapter à des situations changeantes, à de nouvelles idées et à de nouveaux concepts.
- Compétences en matière de gestion de projet.
Compétences :
- Bon jugement et tact.
- Grand souci du détail.
- Capacités de base en matière de résolution de problèmes.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à prendre des initiatives, à être proactif et flexible.
- Aptitude à communiquer avec une main-d’œuvre diversifiée et à faciliter la réussite dans un environnement basé sur le travail d’équipe.
La FPN embauche en fonction du mérite et s’engage à assurer l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.
Bien que nous acceptions les candidatures de toutes les personnes intéressées, nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.
