Opportunité de carrière à la FPN – Coordonnateur, bureau de direction et conseil d’administration

La Fédération de la police nationale est actuellement à la recherche d’un coordonnateur, bureau de direction et conseil d’administration, à temps plein pour se joindre à son équipe.

Aperçu du rôle :

Le coordonnateur, Bureau de la direction et Conseil d’administration, fournit un soutien administratif au niveau de la direction, notamment en répondant aux besoins individuels des administrateurs et de la haute direction en ce qui concerne la planification d’événements et le soutien aux réunions.

Qui nous sommes :

La FPN représente environ 20 000 membres de la GRC au pays et à l’étranger. Nous sommes le plus important syndicat de policiers au Canada. La FPN a à cœur l’amélioration de la sécurité publique pour tous les Canadiens, y compris nos membres, en préconisant des investissements indispensables dans le continuum de la sécurité publique. Cela comprend des investissements dans les ressources policières et l’équipement moderne, ainsi que dans les programmes sociaux, notamment les mesures de soutien en matière de santé, de toxicomanie et de logement, afin d’améliorer la sécurité et la qualité de vie dans les nombreuses collectivités que nous desservons, petites et grandes, partout au Canada.

Notre siège social est situé à Ottawa, mais nos plus de 70 employés travaillent à distance partout au Canada. Nous restons en contact étroit grâce à nos outils informatiques modernes et à nos valeurs internes : Inclusion, Innovation, Productivité, Collaboration et Loyauté.

Pourquoi travailler à la FPN?

• Régime de rémunération concurrentiel
• Régime d’avantages sociaux généreux comprenant un compte de dépenses de soins de santé
• Régime d’épargne-retraite collectif
• Occasions de perfectionnement professionnel
• Équipe inclusive, passionnée et amusante

Principales responsabilités :

Coordination et soutien d’événements organisationnels

• Correspondre avec les responsables de lieux de rencontre pour leur soumettre des demandes de proposition et négocier des contrats.
• Assurer le soutien sur place et l’intervention en cas de difficulté.
• Assurer la liaison avec les sites nationaux pour offrir des voyages à l’échelle de l’organisation.
• Assurer la liaison entre diverses équipes et divers services pour s’assurer que toutes les exigences sont respectées (divers espaces de réunion pour des événements simultanés).

Soutien au comité et aux réunions

• Apporter du soutien aux assemblées générales annuelles, aux réunions du Conseil d’administration et aux élections des représentants locaux et des membres du Conseil d’administration.
• Établir les ordres du jour et distribuer les documents de réunion.
• Rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des mesures à prendre.
• Planifier les réunions en fonction des disponibilités du calendrier.

Soutien administratif aux membres du Conseil d’administration et à la haute direction

• Fournir un soutien quotidien pour les projets, les tâches, la gestion du calendrier et la correspondance.
• Coordonner les échéances et les produits livrables avec l’adjointe de direction en ce qui concerne les trousses documentaires des réunions du Conseil d’administration ou des comités.
• Fournir des conseils et du soutien en matière de TI, au besoin.
• Réaliser d’autres tâches assignées.

Compétences

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine lié à la gestion des affaires.
• Posséder au minimum 2 ans d’expérience en administration.
• Expérience dans un environnement de soutien de bureau occupé.
• Expérience de la planification d’événements ou de voyages.
• Expérience de la planification de réunions de comités.
• Expérience de la rédaction de procès-verbaux.
• Aptitude à parler, à lire et à écrire en français, un atout.
• Être très à l’aise avec les principes de confidentialité.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Excellente maîtrise des outils de productivité de Microsoft Office.
• Bonnes compétences interpersonnelles – capacité de communiquer efficacement avec les intervenants internes et externes.
• Excellentes aptitudes à la rédaction pour rédiger des procès-verbaux clairs et concis (à usage interne), communiquer efficacement par courriel, négocier des contrats par courriel avec les fournisseurs, etc.
• Capacité de s’adapter à des situations changeantes et à de nouvelles priorités et de nouveaux concepts.
• Sens aigu du détail.
• Excellentes capacités de résolution de problèmes.
• Capacité de mener plusieurs tâches à la fois, de prendre des initiatives, d’être proactif et de faire preuve de souplesse.
• Capacité de communiquer avec un effectif diversifié.
• Capacité de travailler sous pression et de respecter des échéances continues.
• Voyages de plus de 24 heures nécessaires, de quatre à six fois par année au minimum.
• Admissible à l’obtention d’une cote de sécurité de niveau Secret.

Rémunération :

La fourchette du salaire de base initial pour ce poste, en fonction des compétences et de l’expérience, se situe entre 58 240 $ et 67 947 $.

La FPN embauche en fonction du mérite et s’engage à assurer l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. Bien que nous acceptions les candidatures de toutes les personnes intéressées, nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue