La Fédération de la police nationale recrute actuellement un coordinateur bilingue chargé de la représentation des membres pour un contrat de 14 mois afin de rejoindre notre équipe.
Aperçu du poste : Le coordinateur chargé de la représentation des membres soutient les fonctions clés du département de représentation des membres en gérant et en organisant les ressources essentielles et en fournissant un soutien administratif à l’ensemble du département. Sous la direction du directeur de la représentation des membres, le coordonnateur joue un rôle clé dans l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et contribue à la rationalisation et à la collaboration entre les services.
Supérieur hiérarchique : Directeur de la représentation des membres
Lieu : À distance.
Qui sommes-nous
La Fédération nationale de la police (FNP) représente environ 20 000 membres de la GRC en service au Canada et à l’étranger. Nous sommes le plus grand syndicat de policiers au Canada. La NPF s’efforce d’améliorer la sécurité publique pour tous les Canadiens, y compris nos membres, en plaidant en faveur d’investissements indispensables dans le continuum de la sécurité publique. Cela comprend des investissements dans les ressources policières et les équipements modernes, ainsi que dans des programmes sociaux tels que la santé, la lutte contre la toxicomanie et l’aide au logement, afin d’améliorer la sécurité et la qualité de vie dans les nombreuses communautés, grandes et petites, que nous desservons à travers le Canada.
Notre siège social est situé à Ottawa, mais nos plus de 80 employés travaillent à distance partout au Canada. Nous restons en contact étroit grâce à nos outils informatiques de pointe et en mettant en pratique nos valeurs internes : inclusion, innovation, reconnaissance, collaboration et confiance.
Pourquoi travailler avec la FNP ?
- Rémunération compétitive.
- Un environnement de travail inclusif, passionné et agréable.
Principales responsabilités :
Soutien au département
- Gérer et coordonner les fichiers électroniques, notamment en établissant des conventions de nommage, en organisant les données et en éliminant les doublons afin de maintenir des dossiers rationalisés.
- Réviser, mettre à jour et maintenir les procédures opérationnelles standard afin d’en garantir l’exactitude, la conformité et l’alignement avec les pratiques actuelles.
- Développer et maintenir les modèles utilisés dans la soumission des rapports de conduite.
- Réaliser toutes les activités déléguées dans les délais impartis
Développer, assurer la liaison et organiser le processus d’acquisition des politiques
- Assurer la liaison avec la GRC pour obtenir et intégrer les mises à jour des politiques
- Mettre à jour les politiques et communiquer les changements au personnel
Fournir un soutien administratif au directeur de la représentation des membres
- Élaborer et tenir à jour des rapports et des documents budgétaires précis afin de soutenir la planification financière et les objectifs organisationnels.
- Participer aux réunions pour prendre des notes détaillées, assurer le suivi et veiller à ce que les mesures à prendre soient mises en œuvre en temps opportun.
- Fournir un soutien administratif et opérationnel aux responsables de la représentation des membres, en les aidant dans diverses tâches selon les besoins.
Soutenir le développement spécifique du département
- Planifier et organiser des événements départementaux virtuels et en personne, en gérant toute la logistique, y compris le calendrier, l’organisation des lieux, la préparation du matériel et la configuration technique, afin de garantir une expérience fluide et efficace.
- Participer activement aux comités chargés d’évaluer et d’améliorer les fonctionnalités de la plateforme de gestion des dossiers électroniques, en fournissant des informations et des commentaires afin de favoriser l’amélioration continue.
- Veiller à ce que toutes les ressources du SharePoint des relations de travail soient bien organisées, à jour et facilement accessibles. Contribuer à la maintenance et à l’organisation du SharePoint du centre de représentation des membres, au besoin.
Qualifications :
- Diplôme d’études collégiales en gestion d’entreprise ou expérience équivalente.
- Au moins deux ans d’expérience en administration.
- Une expérience dans l’organisation d’événements, de conférences et de réunions est préférable.
- Expérience en gestion des dossiers, en systèmes de classement et en rapports.
- Bilinguisme requis.
- Connaissance de la coordination de projets et de la gestion de programmes utile pour respecter les délais de livraison à l’intérieur et à l’extérieur du département.
- Connaissance des normes de service à la clientèle/aux membres pour représenter efficacement la FNP et ses produits/programmes auprès des membres et des partenaires externes.
- Connaissance des procédures de bureau et de la planification d’événements pour soutenir la formation et d’autres événements et besoins liés au personnel.
- Maîtrise des outils de productivité Microsoft Office, en particulier Excel.
- Capacité à élaborer des supports de présentation.
- Solides compétences organisationnelles.
- Solides compétences rédactionnelles.
- Solides compétences en communication.
- Capacité à s’adapter à des situations changeantes, à de nouvelles idées et à de nouveaux concepts.
- Bon jugement et tact.
- Grand souci du détail pour éditer et créer des documents et des travaux pouvant être utilisés en interne et en externe, conformément aux normes de la NPF.
- Capacité de base à résoudre des problèmes.
- Grande capacité à mener plusieurs tâches de front, à prendre des initiatives, à être proactif et flexible.
- Capacité à communiquer avec une main-d’œuvre diversifiée et à faciliter la réussite des performances dans un environnement de travail en équipe.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux systèmes et outils, avec une forte aptitude à s’intégrer et à travailler efficacement sur plusieurs plateformes technologiques.
- Capacité à voyager 4 à 6 fois par an avec nuitées.
- Doit résider dans la région de la capitale nationale, car il s’agit d’un poste hybride.
- Capacité à passer avec succès une vérification approfondie du casier judiciaire avant l’embauche.
Rémunération et autres informations importantes :
Le salaire de base de départ pour ce poste, qui dépend des qualifications et de l’expérience, se situe entre 59 987,20 $ et 69 985,41 $.
Bien que ce poste nécessite certains déplacements, notre modèle de travail à distance offre une grande flexibilité dans l’organisation des heures de travail et vise à promouvoir un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée.
La FPN recrute sur la base du mérite et s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler. Bien que nous acceptions les candidatures de toutes les personnes intéressées, seules celles sélectionnées pour un entretien seront contactées.