La prise de notes fait partie intégrante de votre travail quotidien, surtout à la suite d’incidents critiques où des membres individuels, la GRC et l’organisme de surveillance policière ont tous intérêt à tenir un compte rendu exact de ce qui s’est passé. Afin de mieux soutenir les membres dans ce domaine, nous avons créé un Guide de prise de notes à l’intention des membres (en anglais seulement) pour leur fournir des renseignements généraux et du contexte, ainsi que de réduire la confusion ou l’anxiété potentielle liée à la prise de notes à la suite d’incidents critiques.
Il est indispensable de prendre des notes pour vous protéger, vous et vos collègues, et préserver les renseignements essentiels. Le guide fournit des exemples et des conseils afin que vos notes satisfassent aux exigences professionnelles et juridiques avant votre entretien avec un conseiller juridique si vous avez été désigné comme agent concerné par l’Independent Investigations Office en Colombie-Britannique, ou si vous pensez l’être prochainement. Les membres remarqueront que le guide présente également une nouvelle pratique concernant la façon de parachever les notes – en veillant à ce qu’elles soient placées dans une enveloppe scellée avec un libellé précis pour préserver leur intégrité.
Ce guide a été examiné par des conseillers juridiques internes et externes et, bien qu’il ne soit pas officiellement approuvé par la GRC, nous croyons qu’il s’agit d’une ressource importante pour compléter l’information fournie en vertu du chapitre 54.3 de la politique relative au Manuel des opérations de la GRC sur le même sujet.
La FPN demeure déterminée à défendre vos intérêts en ce qui concerne les pratiques des organismes de surveillance, et notre objectif est de veiller à ce que les membres se protègent eux-mêmes ainsi que leurs collègues et les renseignements essentiels.
Veuillez noter que ce guide est un programme pilote réservé aux membres de la Division E. Une mise en œuvre nationale d’autres guides est prévue cette année, si celui-ci s’avère concluant.
Sincères salutations,
